Karta Zgromadzenia Służb Regionu AA „Galicja”
Wstęp
Karta Zgromadzenia Służb Regionu AA „Galicja” jest zbiorem zasad i wzajemnych relacji, w oparciu o które służby dobrowolnie zrzeszonych intergrup AA w Regionie „Galicja” mogą razem wspomagać niesienie posłania AA w Regionie i spełniać wymagania wynikające z Karty Konferencji Służb Krajowych AA w Polsce.
Zgromadzenie Służb Regionu nie jest zarejestrowane, a Karta Zgromadzenia nie jest
instrumentem prawa.
Karta Zgromadzenia Służb Regionu AA „Galicja” to sugestie zalecane do stosowania przez służby Intergrup i Regionu, a jej moc działania na rzecz intergrup AA zrzeszonych w regionie „Galicja” oparta jest o możliwości finansowe pochodzące z dobrowolnych datków od intergrup.
- Cel Zgromadzenia Służb Regionu
- Zgromadzenie Służb Regionu AA „Galicja” jest spotkaniem roboczym służb AA
w Regionie, mającym na celu wspomożenie działania intergrup w przekazywaniu posłania AA do cierpiących alkoholików. - ZSR jest otwartym spotkaniem dla wszystkich AA, lecz prawo głosowania przy wyborach personalnych lub ustaleniach Regionu przysługuje ustalonym reprezentantom z intergrup AA zrzeszonych w ZSR.
- ZSR dokonuje wyboru delegatów do Służby Krajowej AA w Polsce oraz kandydatów na Powierników i Delegatów Narodowych wg zasad z ordynacji wyborczej z Karty Konferencji Służby Krajowej AA w Polsce.
- ZSR może stanowić głos sumienia Regionu AA „Galicja w sprawach
dotyczących podejmowanych działań przez służby AA w Regionie „Galicja”. - Skład Zgromadzenia Służb Regionu
Skład ZSR tworzą:
- Stała liczba reprezentantów intergrup w ilości po cztery osób z każdej zrzeszonej intergrupy, w tym:
- do dwóch osób z każdej intergrupy AA działającej w Regionie; sugeruje się, aby były to osoby ze służb intergrupy lub po zakończeniu służby w intergrupie;
- dwie osoby z każdej zrzeszonej intergrupy AA, które tworzą Radę Regionu AA „Galicja”;
- Służby ustanowione przez ZSR dla obsługi wszystkich Intergrup AA zrzeszonych w Regionie „Galicja”.
- Delegaci do Służby Krajowej.
- Powiernik/Delegat Narodowy Służby Krajowej.
- Spotkania Zgromadzenia Służb Regionu AA „Galicja”
- ZSR zbiera się co najmniej raz na rok w miejscu wskazanym przez Radę Regionu i jest prowadzone przez rzecznika Rady Regionu lub wskazaną inną osobę.
- W sytuacjach uzasadnionych może być zwołane nadzwyczajne ZSR na wniosek Rady Regionu lub co najmniej trzech intergrup AA wchodzących w skład Regionu AA „Galicja”.
- Plan ZSR przygotowuje tematycznie i merytorycznie Rada Regionu, dbając o umożliwienie przedstawiana na forum Zgromadzenia SR prezentacji informacyjno-warsztatowych dotyczących trzech Legatów AA.
- Zgromadzenie SR może ustanowić potrzebne służby dla Regionu „Galicja” i określić czas ich kadencji.
- ZSR wybiera co najmniej dwóch kandydatów do służby Powiernika Służb Krajowych wg sugestii i zaleceń Rady Powierników SK w Polsce, oraz czterech delegatów z Regionu do Konferencji Służb Krajowych (zgodnie z zasadą zawarta w Karcie Konferencji Służb Krajowych)
- zgłoszenia kandydatów należy przesyłać na formularzu wg wzoru z Karty Konferencji SK do sekretarza Rady Regionu, na co najmniej jeden miesiąc przed Zgromadzeniem celem poinformowania i przedstawienia kandydatów innym Intergrupom poprzez Radę Regionu.
- ZSR wybiera kandydatów na Delegatów Narodowych zgodnie z procedurą przyjętą przez Konferencję Służby Krajowej AA w Polsce.
- Zgromadzenia SR wysłuchuje sprawozdań i informacji:
- Rady Regionu,
- reprezentantów intergrup AA zrzeszonych w Regionie,
- delegatów do Służby Krajowej,
- Powiernika Służby Krajowej,
- zaproszonych innych służb lub gości.
- Raport z przebiegu ZSR sporządza sekretarz Rady Regionu, po czym dostarcza go uczestnikom ZSR poprzez Radę Regionu.
- Rada Regionu „Galicja”
- Radę Regionu „Galicja” tworzą po dwie osoby z każdej intergrupy wchodzącej w skład Regionu oraz służby powołane przez Radę Regionu.
- Rada Regionu wybiera potrzebne służby z osób rekomendowanych przez intergrupy.
- Kadencja reprezentantów z intergrup trwa dwa lata, z zachowaniem rotacji (tzw. I i II terminu).
- Rotacja następuje na pierwszym spotkaniu po wyborze delegatów w intergrupie.
- Podstawowe gwarancje ZSR
- We wszystkich działaniach ZSR „Galicja” będzie kierować się duchem Tradycji AA
i Koncepcji AA, dbając o to, aby wszystkie ważne ustalenia były osiągane drogą dyskusji, głosowania i kiedy będzie to możliwe przeważającą większością. - Dwie trzecie głosów za powinno być traktowane jako obowiązujące ustalenia i wybory przy quorum w ilości co najmniej połowy reprezentantów z intergrup zrzeszonych w Regionie „Galicja”.
- Finansowanie służb ZSR
- Intergrupy AA oraz Region zrzeszone w Zgromadzeniu Służb Regionu AA „Galicja” są odpowiedzialne za pokrywanie kosztów służb Rady Regionu oraz służb, jakie zostaną ustanowione i wybrane przez ZSR.
- ZSR zobowiązuje się pokrywać koszty służb wybranych przez Region „Galicja” – czterech delegatów do Konferencji Służb Krajowych AA w Polsce.
- Skarbnik Rady Regionu winien poinformować intergrupy o wysokości planowanych wydatków przy zachowaniu rozsądnej nadwyżki (rezerwy) na potrzeby funkcjonowania służb Regionu „Galicja” na każdy kolejny rok w miesiącu grudniu roku poprzedzającego.
- Kadencja i rotacja w Służbach
- Kadencja trwa dwa lata dla reprezentantów intergrup i Rady Regionu, a dla delegatów Służby Krajowej w Konferencji Służb Krajowych AA w Polsce zgodnie z Kartą Konferencji Służb Krajowych AA w Polsce.
- Służba może być pełniona tylko raz przez jedną kadencję, chyba że Zgromadzenie postanowi inaczej (dotyczy ewentualnych Powierników klasy „A”).
- Kadencja służb specjalistycznych (np. łącznik internetowy, administrator, koordynator ds. ZK i AS) trwa trzy lata.
- Ustalenia końcowe
- Karta Zgromadzenia obowiązuje od chwili jej ustalenia bezterminowo.
- Karta Zgromadzenia SR może być poprawiona w każdej chwili, jeżeli 2/3 członków Zgromadzenia opowie się za taką zmianą.
Obecne brzmienie Karty ustalono na Zgromadzeniu Służb Regionu Galicja w dniu:
24 maja 2019 r.